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發(fā)票蓋章這件事,看起來(lái)輕松簡(jiǎn)單易操作,一疊發(fā)票放到昆山代賬公司會(huì)計(jì)人手里可能幾分鐘不到就蓋完了,別懷疑:一個(gè)蓋章手速不快的會(huì)計(jì)不是好會(huì)計(jì)!下面昆山泰信豐專業(yè)代理記賬會(huì)計(jì)就和大家一起來(lái)學(xué)習(xí)一下怎么蓋發(fā)票章。
但越是簡(jiǎn)單的工作出錯(cuò)的概率也越高,特別是對(duì)于“發(fā)票章蓋錯(cuò)了能否重新加蓋”的問(wèn)題,一直以來(lái)都飽受爭(zhēng)
1、先來(lái)看看稅務(wù)對(duì)發(fā)票蓋章的規(guī)定
《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十二條規(guī)定,開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋發(fā)票專用章。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》(國(guó)家稅務(wù)總局令第25號(hào))第二十八條規(guī)定:“單位和個(gè)人在開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須做到按照號(hào)碼順序填開(kāi),填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。”
所以原則上來(lái)說(shuō),企業(yè)開(kāi)出的增值稅發(fā)票遵循“全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具”,只允許加蓋一個(gè)發(fā)票專用章。
但實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中,保證開(kāi)票員在蓋章的時(shí)候100%不出錯(cuò)是做不到的,而稍微蓋的不清晰就退回重開(kāi)什么的,也未免太過(guò)浪費(fèi)時(shí)間成本和人力成本。
對(duì)于發(fā)票章沒(méi)蓋清晰能不能在旁邊補(bǔ)蓋的問(wèn)題,不同地方給出了不同的答案。
比如說(shuō)昆山稅務(wù)局,對(duì)于網(wǎng)友的疑問(wèn),是明確的給出了“可以補(bǔ)蓋”的回答
當(dāng)然在這里要提出的是,這種可以補(bǔ)蓋,僅限于你前面蓋的章不夠清晰,而所蓋印章的種類、蓋章的位置、正反都沒(méi)有問(wèn)題的前提下。
還需要保證你補(bǔ)蓋的印章并不會(huì)跟原來(lái)蓋的重疊,也不會(huì)遮擋增值稅發(fā)票上的其他內(nèi)容。下圖這種就是絕對(duì)錯(cuò)誤的!
需要注意,補(bǔ)蓋這種處理措施嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是并不符合處理規(guī)范的,所以接收方在收到有帶有兩個(gè)發(fā)票章的發(fā)票是可以要求你方退回重開(kāi)的。
事實(shí)上,在實(shí)施金三稅以后稅局對(duì)發(fā)票征管越來(lái)越嚴(yán)格的大環(huán)境下,企業(yè)對(duì)外來(lái)發(fā)票的審核也越來(lái)越謹(jǐn)慎,畢竟哪家企業(yè)都不愿意因?yàn)榘l(fā)票出問(wèn)題而被稅局盯上。
2、發(fā)票專用章使用的規(guī)范
(1)、發(fā)票若未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章,會(huì)有什么影響?
答:根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第587號(hào))第三十五條規(guī)定,未加蓋發(fā)票專用章的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬(wàn)元以下的罰款,有違法所得的予以沒(méi)收。
(2)、發(fā)票的蓋章呢有諸多講究。發(fā)票蓋章時(shí)常見(jiàn)的錯(cuò)誤有:
①以蓋財(cái)務(wù)專用章代替蓋發(fā)票專用章;
②同時(shí)蓋財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章;
③蓋舊版的發(fā)票專用章,或同時(shí)蓋新版、舊版發(fā)票專用章。
現(xiàn)行的發(fā)票管理辦法,明確規(guī)定發(fā)票開(kāi)具時(shí)必須要蓋發(fā)票專用章。發(fā)票專用章不能用財(cái)務(wù)專用章,公章等替代,而且只能加蓋最新版的發(fā)票專用章。對(duì)蓋章質(zhì)量也有相應(yīng)要求,比如說(shuō)蓋章要求清晰可辨認(rèn),要很完整的蓋在發(fā)票上面,不能只蓋一半。
發(fā)票蓋章的話題很小,但這個(gè)話題每個(gè)昆山代賬公司會(huì)計(jì)人都可能面對(duì)。財(cái)務(wù)工作免不了要跟發(fā)票打交道,對(duì)于發(fā)票的合規(guī)性審核,其中有一項(xiàng)就是看發(fā)票的蓋章。

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